Dia 48 - Cuentas Incobrables y su Deducción Fiscal

En el mundo de los negocios, uno de los retos que las empresas deben afrontar es el manejo de cuentas incobrables. Una cuenta incobrable es una deuda pendiente de pago que se considera poco probable de recuperar. En Guatemala, la normativa del impuesto sobre la renta ofrece dos métodos para deducir gastos relacionados con cuentas incobrables, brindando flexibilidad a las empresas para adaptar su enfoque a sus circunstancias específicas.

Método Directo: Reconocimiento de Incobrables al Registrarlos

El primer método, conocido como el "método directo", implica reconocer los gastos cuando se califican como incobrables. Esto significa que tan pronto como una empresa determine que una cuenta no es recuperable, puede registrarla como un gasto. Sin embargo, es esencial cumplir con la documentación de respaldo que justifique esta calificación, como requerimientos de cobro, notas de abogados, informes de llamadas de centros de cobranza u otros documentos que respalden la imposibilidad de cobrar la deuda.

Método Indirecto: Estimación de la Reserva para Cuentas Incobrables

El segundo método, el "método indirecto", permite a las empresas estimar una reserva para cuentas incobrables. Esta reserva se basa en un porcentaje de las cuentas por cobrar del giro comercial de la empresa, y la normativa establece que esta estimación puede alcanzar hasta un máximo del 3%. Este método es útil cuando una empresa no puede determinar de inmediato qué cuentas son incobrables o si prefiere anticipar las posibles pérdidas por incobrabilidad. La reserva se contabiliza como un gasto, lo que reduce la renta gravable de la empresa.

Documentación y Cumplimiento

En ambos métodos, la documentación es esencial. Para calificar una cuenta como incobrable, es necesario contar con evidencia que respalde la falta de pago, como requerimientos de cobro, notas de abogados, registros de llamadas de centros de cobranza y cualquier otro documento relevante. Esta documentación respalda la deducción fiscal y evita problemas con la autoridad fiscal.

Conclusión

La gestión de cuentas incobrables es un desafío para muchas empresas, pero la normativa guatemalteca ofrece opciones flexibles para deducir los gastos relacionados. Ya sea a través del método directo o del método indirecto, la documentación y el cumplimiento son esenciales para garantizar que las deducciones sean adecuadas y legales.

Este artículo proporciona información general y no constituye asesoramiento fiscal o legal. Se recomienda encarecidamente consultar a un profesional calificado para obtener asesoramiento específico sobre su situación.

Si necesitan mas información, con gusto les podemos atender.

Atentamente,

Edy Pérez

Socio de impuestos

Grant Thornton Guatemala